Odprtje samostojnega podjetja ni zahteven postopek, a se splača korake opraviti v pravem vrstnem redu. Nekaj stvari uredite pred vpisom, nekaj na dan vpisa, nekaj pa v prvih tednih po njem. V tem vodiču gremo po vrsti čez vse korake. Kjer so pomembni roki, zneski ali pogoji, vas usmerimo na uradni vir. Ti podatki se spreminjajo, zato jih je vedno najbolje preveriti neposredno pri pristojni instituciji.
1. Polni ali popoldanski s.p.
Postopek registracije je za obe obliki enak. Razlika je predvsem v tem, na kateri podlagi ste obvezno zavarovani. Pri polnem s.p. je dejavnost vaša podlaga za obvezno zavarovanje, zato prispevke za socialno varnost plačujete na podlagi s.p. Pri popoldanskem s.p. ste že zavarovani na drugi podlagi, najpogosteje iz delovnega razmerja, in poleg tega opravljate še svojo dejavnost. Obveznost za plačilo prispevkov je v tem primeru drugačna.
Če že imate popoldanski s.p. in razmišljate o polnem, preberite naš članek o prehodu iz popoldanskega v polni s.p. Če ste študent in vas zanima, kako se s.p. ujema s študijem, si oglejte članek o s.p. med študijem.
2. Registracija prek portala SPOT in vpis v Poslovni register
S.p. registrirate prek Slovenske poslovne točke (SPOT). Na voljo imate dve poti:
Sami prek portala z digitalnim potrdilom
Če imate digitalno potrdilo, lahko vlogo za vpis oddate sami na portalu SPOT. Pred oddajo si pripravite podatke, ki jih boste vpisovali, na primer ime (firmo), naslov sedeža ter glavno dejavnost in morebitne druge dejavnosti. Pravila za oblikovanje firme in natančna vsebina vloge so opisani pri postopku na portalu SPOT.
Na točki SPOT
Če digitalnega potrdila nimate ali želite pomoč, se oglasite na eni od točk SPOT, kjer vam pomagajo oddati vlogo. Seznam točk najdete na portalu SPOT. Tam preverite tudi, kaj morate prinesti s seboj in ali se je treba predhodno naročiti.
Vpis v Poslovni register pri AJPES
Oddana vloga je podlaga za vpis v Poslovni register Slovenije, ki ga vodi AJPES. Od vpisa dalje s.p. formalno obstaja. Po vpisu svoje podatke preverite v javnem delu registra na spletnih straneh AJPES. Z njimi se namreč predstavljate strankam, bankam in institucijam.
Kaj se uredi samodejno in kaj uredite sami
Podatke iz Poslovnega registra uporabljajo tudi druge institucije, zato nekaterih evidenc morda ne boste urejali posebej. Kateri podatki se ob vpisu posredujejo naprej in katere postopke morate kljub temu sprožiti sami, je opisano pri postopku vpisa na portalu SPOT.
Obveznosti, ki jih morate opraviti sami:
odprtje poslovnega transakcijskega računa,
preverjanje posebnih pogojev za dejavnost,
prijava v zavarovanje,
odločitev o načinu ugotavljanja davčne osnove,
priprava na izdajanje računov.
O vsakem od teh korakov več v nadaljevanju.
Kdaj oddati vlogo
Mnogi s.p. odpirajo z začetkom novega leta, kar ni obvezno. S.p. lahko odprete kadarkoli, tudi med letom. Pred odločitvijo o datumu na straneh FURS preverite, kaj izbrani datum začetka pomeni za vaše prvo davčno leto. Po potrebi lahko vprašanje zastavite tudi v klicnem centru FURS. Ker so ta pravila pomembna za vaše prve obveznosti, jih preverite neposredno pri viru.
3. Izbira dejavnosti po SKD
Ob vpisu dejavnosti navedete s šiframi standardne klasifikacije dejavnosti (SKD). Opise posameznih šifer in pojasnila h klasifikaciji najdete na straneh Statističnega urada RS (SURS).
Glavna in druge dejavnosti
Glavna dejavnost je tista, s katero boste ustvarili največ prihodkov. Poleg nje lahko vpišete druge dejavnosti, ki jih nameravate opravljati.
Nasvet iz prakse: izberite šifro, ki najbolje opiše vaše delo, in dodajte le tiste dodatne dejavnosti, ki jih realno pričakujete. Dolg seznam "za vsak primer" ni potreben, saj lahko spremembe vpisa brezplačno uredite tudi pozneje.
Zakaj je izbira pomembna
Vpisane dejavnosti so javno vidne v Poslovnem registru, zato jih vidijo stranke, banke in institucije.
Od dejavnosti je odvisno, ali morate pred začetkom izpolniti posebne pogoje ali pridobiti dovoljenje.
Račune lahko izstavljate le za tiste dejavnosti, ki ste jih vpisali v Poslovni register.
Šifra dejavnosti se uporablja v uradnih evidencah in statistikah, zato naj ustreza temu, kar dejansko počnete.
Kdaj potrebujete poseben pogoj ali dovoljenje
Nekatere dejavnosti so regulirane. Smete jih začeti opravljati šele, ko izpolnite predpisane pogoje, na primer ustrezno izobrazbo ali strokovni izpit, ali ko pridobite dovoljenje pristojnega organa. Primer so nekatere obrtne dejavnosti, za katere je potrebno obrtno dovoljenje.
Vpis v Poslovni register sam po sebi še ne pomeni, da so ti pogoji izpolnjeni. Preden začnete delati, na portalu SPOT in pri pristojnem organu preverite, ali vaša dejavnost zahteva posebne pogoje, in jih uredite pravočasno. Predpise, ki urejajo posamezno dejavnost, lahko poiščete tudi v PISRS.
4. Prijava v obvezna zavarovanja in prvi prispevki
Prijava v zavarovanje
Pri polnem s.p. se morate po vpisu prijaviti v obvezna socialna zavarovanja. Rok za prijavo je 8 dni od vpisa v Poslovni register. Način oddaje je opisan na portalu SPOT in na straneh ZZZS. Rok preverite že pred vpisom, da vas ne preseneti, in prijavo oddajte takoj, ko je to mogoče.
Pri popoldanskem s.p. ste že zavarovani na drugi podlagi, vendar morate kljub temu urediti prijavo v zavarovanje za primer poškodbe pri delu pri delu in poklicne bolezni. To uredite s posebnim obrazcem M12.
Prvi prispevki
Zavarovalne osnove, zneske prispevkov za leto 2026 ter roke in način plačila objavlja FURS. Podatke za leto 2027 boste po objavi našli na istem mestu. Pred prvim plačilom pri FURS preverite podatke za plačilo in si rok zapišite v koledar. Rok za plačilo prispevkov je 20. v mesecu za pretekli mesec.
Delna oprostitev ob prvem vpisu
Ob prvem vpisu v register preverite, ali ste upravičeni do kakšne olajšave pri plačilu prispevkov. Na strani ZPIZ preverite:
ali taka delna oprostitev trenutno velja,
v kakšnem obsegu in za koliko časa,
pod katerimi pogoji,
ali jo morate posebej uveljavljati ali se upošteva samodejno.
5. Normiranec ali dejanski stroški ob vstopu
Ob začetku se odločite, ali boste davčno osnovo ugotavljali z upoštevanjem normiranih odhodkov (normiranec) ali na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov. Pri normirancu se namesto dejanskih stroškov upoštevajo odhodki v predpisanem deležu prihodkov, zato je vodenje poslovanja enostavnejše. Če želite biti normiranec že od začetka, morate ugotavljanje davčne osnove z normiranimi odhodki priglasiti pri davčnem organu v roku 8 dni od vpisa v Poslovni register. Ureditev za leto 2027 je odvisna od usode ZIURS. Kaj to pomeni za vas, pojasnjujemo v ločenem članku. Potek zakonodajnega postopka lahko spremljate tudi na straneh Državnega zbora.
6. Prvi računi
Poslovni transakcijski račun
Za poslovanje s.p. uporabljajte poslovni transakcijski račun, ločen od osebnega. Tako so prilivi in odlivi dejavnosti pregledni, kar olajša spremljanje prihodkov in plačevanje obveznosti. Pogoje odprtja preverite pri banki.
Številčenje
Računi naj bodo oštevilčeni po vrsti, brez preskokov in podvajanj. Izberite preprosto shemo in jo dosledno uporabljajte, na primer zaporedno številko in leto (1/2026, 2/2026 in tako naprej). Napačnega računa ne brišite, temveč ga ustrezno popravite ali stornirajte, da zaporedje ostane sledljivo.
Obvezne sestavine računa
Račun mora vsebovati predpisane podatke. Seznam obveznih sestavin preberite v 82. členu ZDDV-1. Pri tem upoštevajte, ali ste zavezanec za DDV ali ne. Če boste prejemali plačila v gotovini, na spletni strani FURS preverite tudi pravila o davčnem potrjevanju računov.
Kako pri prvih računih pomaga eSIMPLEE
Fakturiranje v eSIMPLEE deluje že od prvega računa:
Številčenje dokumentov poteka po vrsti, zato vam zaporedja ni treba spremljati ročno.
UPN QR koda na računu omogoča stranki hitro plačilo brez napak pri prepisovanju podatkov.
Prevodi omogočajo enostavno izdajanje računov strankam v tujini.
Hiter vnos strank omogoča hitro predizpolnjevanje podatkov (ime, naslov, davčna, matična, itd.) v kolikor je stranka slovenski poslovni subjekt, shranjevanje strank in ročni vnos podatkov o stranki pa vam omogočata hitro izdajo računov najpogostejšim strankam in dopolnjevanje dodatnih podatkov o strankah - ne glede na to ali gre za fizične ali pravne osebe, s Slovenije ali s tujine.
Katalog omogoča shranjevanje vaših izdelkov in storitev za lažji vnos na računih in ostalih dokumentih.
Lasten logotip in barvna shema na dokumentih poskrbi za urejen videz v skladu z vašo celostno grafično podobo že pri prvi stranki.
Brezplačen paket omogoča 3 dokumente na mesec, za vedno. To je dovolj za nekoga, ki šele začenja. Izdani računi se pozneje prenesejo v eSIMPLEE davčni obračun, katerega enostavno uvozite v eDavke in oddate FURSU - brez večkratnega vnašanja podatkov.
7. Kontrolni seznam za prvih 30 dni
Pred vpisom
Odločite se za polni ali popoldanski s.p.
Izberite glavno in morebitne druge dejavnosti po SKD (SURS).
Preverite, ali vaša dejavnost zahteva posebne pogoje ali dovoljenje (SPOT).
Pripravite podatke za vlogo in pridobite digitalno potrdilo ali izberite točko SPOT.
Upoštevajte 8 dnevni rok za prijavo v zavarovanje in rok za priglasitev normiranih odhodkov.
Na FURS preverite, kaj izbrani datum začetka pomeni za vaše prvo davčno leto.
Ob oddaji vloge in vpisu
Oddajte vlogo za vpis na portalu SPOT ali na točki SPOT.
Ko je vpis opravljen, preverite svoje podatke v Poslovnem registru (AJPES).
V koledar vpišite vse roke, ki začnejo teči z vpisom (rok za plačilo prispevkov ipd.).
V prvih tednih po vpisu
Odprite poslovni transakcijski račun.
V 8 dneh od vpisa v Poslovni register oddajte prijavo v obvezna zavarovanja.
Če ste se odločili za normirane odhodke, oddajte priglasitev pri FURS.
Preverite osnove, zneske in roke plačila prispevkov (FURS) ter morebitno delno oprostitev ob prvem vpisu (ZPIZ).
Pred začetkom dela uredite posebne pogoje ali dovoljenja, če jih vaša dejavnost zahteva.
Na FURS preverite, če ste se dolžni identificirati za namene DDV.
Pripravite predlogo računa z obveznimi sestavinami in določite shemo številčenja.
Če boste sprejemali gotovino, uredite vse potrebno za davčno potrjevanje računov.
Izdane račune shranjujte, da imate ves čas pregled nad prihodki.
Sklep
Odprtje s.p. je obvladljivo, če se ga lotite po vrsti. Najprej se odločite za obliko in dejavnost ter preverite pogoje. Nato oddajte vlogo prek SPOT in po vpisu v roku uredite zavarovanje, prispevke in odločitev o normiranih odhodkih. Roke, zneske in pogoje vedno preverite pri uradnih virih, ki smo jih navedli pri posameznem koraku.
Ko pride čas za prvi račun, vam pri tem pomaga fakturiranje v eSIMPLEE.