Prispevki

Iz popoldanskega v polni s.p. in nazaj: kaj morate urediti in zakaj je datum prehoda pomemben

Razmišljate, da bi pustili službo in se popolnoma osredotočili na vaš s.p., ali pa se ravno zaposlujete? Preverite, kako se prijavite ali odjavite iz zavarovanja v osmih dneh, koliko stane polni s.p. v letu 2026 in zakaj lahko napačen datum prehoda zniža vaše normirane odhodke ter poviša davek.

21. oktober 20268 min branja
Iz popoldanskega v polni s.p. in nazaj: kaj morate urediti in zakaj je datum prehoda pomemben

Razmišljate, da bi pustili službo in se posvetili samo svojemu s.p.? Ali pa ravno obratno: dobili ste zaposlitev in želite s.p. obdržati še naprej? V obeh primerih se zdi sprememba preprosta, a skriva dve pasti. Prva so roki za prijavo in odjavo iz zavarovanja, druga je datum prehoda, ki pri normirancih neposredno vpliva na višino priznanih normiranih odhodkov in s tem na davek. V tem vodiču po korakih razložimo, kaj morate urediti in kako prehod načrtovati, da vas ne preseneti.

Kaj sploh je popoldanski s.p.

"Popoldanski s.p." ni posebna pravna oblika. Portal SPOT ga opisuje kot pogovorni izraz za podjetnika, ki dejavnost opravlja kot postranski poklic in v zavarovanje ni vključen na podlagi dejavnosti, temveč na drugi podlagi, na primer na podlagi zaposlitve (SPOT: Ustanovitev s.p.).

Tak podjetnik plača le pavšalne prispevke in ne polnih prispevkov za socialno varnost. Aktualno višino pavšalnih prispevkov preverite na strani SPOT, lahko pa vedno preverite tudi naš kalkulator, kjer lahko vidite tako aktualne izračune, kot tudi izračune za pretekla leta, ali za aktualne predloge zakonodaje.

Preveri, koliko ti ostane pri zaslužku preko normiranega s.p.

Vpiši prihodek in izračunaj prispevke, akontacijo in neto - v manj kot minuti.

Odpri kalkulator

Ključno sporočilo: popoldanski in polni s.p. sta isti s.p. Ko preidete iz enega v drugega, podjetja ne zapirate in ne odpirate novega. Spremeni se le podlaga, na kateri ste zavarovani, in s tem prispevki ter (pri normirancih) obračun normiranih odhodkov.

Prehod iz popoldanskega v polni s.p. po korakih

Ko pustite službo in s.p. postane vaš edini poklic, postanete samozaposleni v polnem pomenu besede. Postopek je takšen:

  1. Če imate možnost, izberite datum prehoda. Datum ni samo organizacijsko vprašanje, ampak tudi davčno. Zakaj, razložimo v nadaljevanju.

  2. Uredite prenehanje zaposlitve. Ko delovno razmerje preneha, odjavo iz zavarovanja na podlagi zaposlitve uredi delodajalec.

  3. V osmih dneh se sami prijavite v zavarovanje. Samozaposleni prijavo v zavarovanje vloži sam, in sicer v osmih dneh od izpolnitve pogojev za zavarovanje. Prijavo oddate prek portala SPOT (e-VEM) (ZPIZ: Samozaposlene osebe).

  4. Uredite odjavo zavarovanja za popoldanski s.p. Odjavo uredite s posebnim obrazcem M-12.

  5. Ena prijava, pet zavarovanj. Z eno prijavo ste vključeni v vsa zavarovanja:

    • pokojninsko in invalidsko zavarovanje,

    • zdravstveno zavarovanje,

    • zavarovanje za dolgotrajno oskrbo,

    • zavarovanje za primer brezposelnosti,

    • zavarovanje za starševsko varstvo.

  6. Zavarujete se za polni zavarovalni čas. Kot samozaposleni ste zavarovani za polni zavarovalni čas (ZPIZ, zgoraj).

  7. Pripravite se na denarni tok. Od datuma prijave dalje plačujete polne prispevke, ne več le pavšalnih.

Koliko bo stal polni s.p.

Polni prispevki se obračunajo od zavarovalne osnove. Najnižja zavarovalna osnova za leto 2026 znaša 60 % povprečne plače:

2.536,03 EUR x 60 % = 1.521,62 EUR

Vir: FURS.

Nekaj pomembnih poudarkov (SPOT: Prispevki za socialno varnost):

  • Zavarovalna osnova se določi glede na dobiček preteklega leta, ne glede na to, koliko trenutno zaslužite.

  • Prispevek za dolgotrajno oskrbo znaša pri samozaposlenih 2 % od zavarovalne osnove.

  • Točne mesečne zneske prispevkov za posamezno leto preverite v tabeli FURS ali v naših člankih o prispevkih za normirance na blogu eSIMPLEE. Lahko pa preverite tudi naš kalkulator za polni normirane s.p.

Preveri, koliko ti ostane pri zaslužku preko normiranega s.p.

Vpiši prihodek in izračunaj prispevke, akontacijo in neto - v manj kot minuti.

Odpri kalkulator

Opozorilo glede delne oprostitve plačila prispevkov: Delna oprostitev plačila prispevkov prvi dve leto po odprtju s.p. je vezana na prvi vpis v poslovni register. Če ste bili prvič vpisani v register kot popoldanski s.p., sedaj pa ste se preoblikovali v polni s.p. in od prvega vpisa v register še nista minili dve leti, imate do poteka dveh let pravico do delne oprostitve plačila prispevkov.

Zakaj je datum prehoda pomemben za davek

Pri normiranem s.p. se davčna osnova izračuna tako, da se od prihodkov odštejejo normirani odhodki. Po pojasnilu FURS (Davki za začetnike, zgoraj) so normirani odhodki 80 % prihodkov do 60.000 EUR, vendar le, če je zavezanec obvezno zavarovan na podlagi samozaposlitve najmanj 75 odstotkov minimalnega letnega sklada ur polnega zavarovalnega časa. Če tega pogoja ne izpolni, se meje za normirane odhodke nižje.

Primer FURS pri 20.000 EUR prihodkov

Situacija

Izračun normiranih odhodkov

Normirani odhodki

Davčna osnova

Pogoj zavarovanja je izpolnjen

80 % od 20.000 EUR

16.000 EUR

4.000 EUR

Pogoj zavarovanja ni izpolnjen

80 % od 12.500 EUR + 40 % od 7.500 EUR

13.000 EUR

7.000 EUR

Pri enakih prihodkih je davčna osnova v drugem primeru višja za 3.000 EUR, kar pomeni tudi višji davek (konkretno v temu primeru za 600 EUR).

Kaj to pomeni za prehod sredi leta

Pogoj se presoja za celotno leto. Kdor iz popoldanskega v polni s.p. preide sredi leta, do konca tega leta morda ne zbere dovolj ur zavarovanja na podlagi samozaposlitve, zato za to leto pogoja za normirane odhodke po lestvici za polni normirani s.p. morda ne izpolni. Enako velja v obratni smeri: če se kot polni s.p. sredi leta zaposlite, lahko za tisto leto pogoja ne dosežete več (čeprav ste morebiti imeli prej neprekinjeno odprt polni normirani s.p. več let zapored).

Zato je najbolj pregledna pot, da prehod načrtujete s 1. januarjem in se o tem odločite že zdaj, ko imate še čas za pripravo prihrankov in strank.

Kako bo na pravila za normirance vplival interventni zakon (ZIURS), ostaja odprto vprašanje, ki ga podrobneje obravnavamo v ločenem članku o ZIURS na blogu eSIMPLEE.

Kaj pa obratno - prehod iz polnega na popoldanski s.p.

Če se kot polni s.p. zaposlite, lahko s.p. obdržite in ga naprej vodite kot popoldanski. Koraki:

  1. Delodajalec vas prijavi v zavarovanje na podlagi zaposlitve.

  2. Sami se odjavite kot samozaposleni. Odjavo iz zavarovanja morate vložiti v osmih dneh od prenehanja pogojev za zavarovanje (ZPIZ: Samozaposlene osebe).

  3. Odjavo lahko vložite največ 8 dni pred prenehanjem zavarovanja. Navodilo za izpolnjevanje obrazca M-2 dovoli, da odjavo vložite največ 8 dni pred datumom prenehanja zavarovanja (SPOT: Navodilo za izpolnjevanje obrazca M-2).

  4. Uredite prijavo v zavarovanje za popoldanski s.p. Prijavo uredite s posebnim obrazcem M-12.

  5. Od tedaj plačujete le pavšalne prispevke kot popoldanski s.p.

  6. Preverite davčni učinek. Kot je pojasnjeno zgoraj, lahko zaposlitev sredi leta pomeni, da za to leto ne izpolnite pogoja za priznavanje normiranih odhodkov v višini polnega normiranega s.p.

Nasvet: datum začetka zaposlitve in datum odjave kot samozaposleni morata biti usklajena, da ne nastane vrzel v zavarovanju ali podvojeno zavarovanje.

Kontrolni seznam pred odločitvijo

Preden pustite službo ali se zaposlite, odgovorite na ta vprašanja:

  • Ali bo promet pokril polne prispevke? Upoštevajte najnižjo zavarovalno osnovo 1.521,62 EUR za leto 2026 in dejstvo, da se osnova določa glede na dobiček preteklega leta. Pri odgovarjanju na to vprašanje si lahko pomagate z izračuni na eSIMPLEE kalkulatorju.

  • Ali so vaši prihodki stabilni? Prispevki zapadejo mesečno, stranke pa ne plačujejo vedno pravočasno. Imejte rezervo za nekaj mesecev.

  • Kdaj je najboljši datum? Prehod s 1. januarjem je davčno najbolj pregleden, ker se pogoj za normirane odhodke presoja za celotno leto.

  • Kaj se spremeni pri pravicah? Kot polni s.p. ste vključeni v vseh pet zavarovanj, a pravice in nadomestila niso več vezani na delodajalca. Podrobneje to razložimo v naših člankih o bolniški odsotnosti in porodniškem dopustu za s.p. na blogu eSIMPLEE, aktualne informacije pa preverite pri ZZZS in ZPIZ.

  • Ali poznate roke? Prijava in odjava kot samozaposleni: v osmih dneh od izpolnitve oziroma prenehanja pogojev.

  • Ali računate na delno oprostitev plačila prispevkov? Delne oprostitve za prvič vpisane ne vključite v izračun, dokler ne preverite, ali velja za vas.

Kje vam pomaga eSIMPLEE

Odločitev za polni s.p. mora temeljiti na številkah, ne na občutku. V eSIMPLEE vam pri tem pomagata dve stvari:

  • Fakturiranje z analitiko prihodkov in spremljanjem plačil pokaže, koliko dejansko zaslužite in koliko stranke tudi plačajo. Tako hitro vidite, ali prihodki realno nesejo polne prispevke.

  • Davčni obračun, torej obračun akontacije dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti, lahko pripravite kar preko eSIMPLEE - ne glede na to, koliko časa v letu ste bili polni normirani s.p., koliko pa popoldanski normirani s.p. - davčni obračun nato enostavno uvozite v eDavke in ga oddate.

Povzetek

  • Popoldanski in polni s.p. sta isti s.p., spremeni se le podlaga zavarovanja.

  • Prijavo v zavarovanje in odjavo kot samozaposleni morate urediti sami, v osmih dneh, prek portala SPOT.

  • Najnižja zavarovalna osnova za leto 2026 znaša 1.521,62 EUR, osnova pa se določa glede na dobiček preteklega leta.

  • 80 % normiranih odhodkov (do 60.000 EUR prihodkov) velja le ob zavarovanju na podlagi samozaposlitve najmanj 75 odstotkov minimalnega letnega sklada ur polnega zavarovalnega časa. V kolikor bo sprejet interventni zakon (ZIURS), se meje normiranih odhodkov dvignejo, pogoj minimalnega letnega sklada ur pa spusti - več o temu si lahko preberete tukaj.

  • Prehod sredi leta lahko za tisto leto zniža normirane odhodke, zato prehod s 1. januarjem načrtujte vnaprej.