Spletni program za izdajo računov za s.p.

Da - paket eSIMPLEE Free je brezplačen za vedno in vključuje do 3 dokumente na mesec (računi, ponudbe, dobropisi in drugi dokumenti). Ko omejitev dosežete, vam ničesar ne zaračunamo samodejno - za več dokumentov ali dodatne funkcije sami izberete plačljivi paket. Davčni obračun se plača posebej. Primerjava paketov →

Ob prijavi dobite 14 dni paketa eSIMPLEE Pro, za kar ne potrebujete kreditne kartice. Ko preizkus poteče, se ne spremeni v plačljivo naročnino - samodejno nadaljujete s paketom eSIMPLEE Free (do 3 dokumente na mesec). Plačate šele v primeru, da se sami odločite za naročnino na plačljivi paket. Davčni obračun v preizkus ni vključen.

Da. eSIMPLEE je namenjen vsem oblikam s.p. - normiranim in navadnim, popoldanskim in polnim. Za d.o.o. in druge pravne osebe (npr. društva ali zavode) ni namenjen. Davčni obračun je v eSIMPLEE za zdaj na voljo samo normiranim s.p.

V Wordu ali Excelu vsak račun sestavite na novo ali prepišete prejšnjega - in hitro se zgodi, da pozabite popraviti številko, datum ali znesek. V eSIMPLEE stranke in storitve vnesete enkrat, nato jih pri vsakem računu samo izberete, za stalne stranke pa prejšnji račun skopirate in popravite le, kar se je spremenilo. Številke računov si sledijo samodejno, zato vam ni treba skrbeti, da bi katero preskočili ali podvojili. Račun stranki pošljete kar iz programa, na enem mestu pa imate pregled, kateri računi so plačani in kateri še ne. Če ste normirani s.p., so izdani računi ob koncu leta že upoštevani pri davčnem obračunu - brez iskanja datotek po računalniku.

Na računu mora biti navedeno, zakaj DDV ni obračunan - najpogosteje »DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena ZDDV-1«. eSIMPLEE ustrezno davčno klavzulo samodejno doda le v najpogostejših primerih, glede na status DDV, ki ga nastavite v podatkih o s.p., in podatke o stranki. Samodejno dodajanje lahko kadarkoli izklopite - za vse dokumente, za posamezno stranko ali le za posamezen dokument - na dokument pa lahko vedno dodate tudi svoje klavzule. Poskrbite, da so podatki o s.p. in strankah točni, pri posebnih primerih pa se posvetujte z računovodjo.

Račun mora med drugim vsebovati zaporedno številko, datum izdaje in datum opravljene storitve ali dobave, ime oziroma firmo, naslov in davčno številko izdajatelja, podatke o kupcu, opis in količino storitve ali blaga, ceno in skupni znesek ter navedbo o DDV - če niste zavezanec za DDV, navedbo, zakaj DDV ni obračunan. eSIMPLEE vaše podatke in številčenje doda samodejno, v najpogostejših primerih tudi davčno klavzulo: stranko izberete, vnesete pa le, kaj ste opravili in za koliko.

Ne, če je stranka s.p. ali podjetje iz Slovenije: vtipkate le del imena, eSIMPLEE pa jo sam poišče v Poslovnem registru Slovenije (AJPES) in izpolni naziv, naslov, matično in davčno številko. Vse ostalo je neobvezno - po želji dodate e-poštni naslov za pošiljanje računov, telefon, privzeti jezik dokumentov in e-sporočil, rok za plačilo, popust in opombe, ki se samodejno izpišejo na vsakem dokumentu, ter interne oznake, ki jih vidite samo vi. Stranko uredite enkrat - pri naslednjem računu jo samo izberete, njene nastavitve pa se upoštevajo samodejno.

Račune, ponudbe, dobropise, storne račune, storne dobropisov in kompenzacije.

Da, s plačljivim paketom. Svoj logotip, podpis in barve po meri dodate v paketu Pro, ki vključuje tudi opomnike za plačilo in obvestilo, ko stranka prebere e-pošto. Dokumente v tujih jezikih ter UPN QR ali EPC QR kodo za plačilo vključujeta že paketa Basic in Pro. Poleg slovenščine lahko račune in druge dokumente izdate v angleščini, hrvaščini, italijanščini, nemščini, francoščini in španščini. Če potrebujete jezik, ki ga še ni na seznamu, nam pišite na info@esimplee.com. Primerjava vseh funkcij →

Osnutek lahko pred izdajo poljubno spreminjate in ga shranite kot osnutek. Za že izdan račun v eSIMPLEE z enim klikom iz izvirnega računa pripravite storno ali dobropis, ki se samodejno poveže z izvirnim računom.

Ne, če vam stranke plačujejo izključno z nakazilom na transakcijski račun. Davčno potrjevanje računov je obvezno pri plačilih z gotovino, kamor sodijo tudi plačila s plačilno ali kreditno kartico in podobni načini plačila. eSIMPLEE je namenjen računom, plačanim z nakazilom, davčnega potrjevanja pa še ne podpira.

Da. Od 1. januarja 2028 bodo morali vsi poslovni subjekti, tudi s.p., drugim podjetjem in s.p. v Sloveniji pošiljati e-račune - strukturirane račune v obliki XML, ki se izmenjujejo prek varnih poti, kot je omrežje PEPPOL ali ponudnik e-poslovanja. PDF po e-pošti takrat ne bo več zadoščal. Pošiljanje e-računov bo v eSIMPLEE na voljo pravočasno, zato vam programa za račune ne bo treba menjati.

Ne. Davčni obračun se plača posebej, cena pa je odvisna od števila dokumentov. S paketom Basic je obračun cenejši, s paketom Pro pa še cenejši. Če ste normirani s.p., so računi, izdani v eSIMPLEE, pri pripravi obračuna že upoštevani - ob koncu leta jih ni treba zbirati ali ročno vnašati. Cenik davčnega obračuna →

Vaši podatki (baza podatkov in naložene datoteke) so shranjeni v podatkovnem centru v EU (Frankfurt) pri ponudniku Amazon Web Services (AWS). Šifrirani so med prenosom (TLS 1.3) in v mirovanju (AES-256), vključno z varnostnimi kopijami. Dostop do podatkov je strogo omejen in beležen. Svoje podatke, vključno z izdanimi računi in strankami, lahko kadarkoli izvozite. Več o varnosti →