Checklista za normirani s.p. januar 2026: 10 stvari, ki jih moraš urediti, preden oddaš letno poročilo

Januar je tu - si pripravljen(a) na zaključek leta 2025?

Januar 2026 je znova nastopil hitreje, kot nas je verjetno večina pričakovala. Medtem ko se večina ljudi še vedno ukvarja z novoletnimi zaobljubami, se za podjetnike, še posebej za normirane s.p., začenja eno najpomembnejših obdobij v letu: priprava na oddajo letnega Obračuna akontacije dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti (DDD-DDD).

Rok za oddajo poročila za preteklo leto je običajno 31. marec. Morda se zdi daleč, a urejanje dokumentacije v zadnjem trenutku je recept za napake in nepotreben stres. Da bo tvoj vstop v novo poslovno leto miren in brez presenečenj s strani FURS-a, smo pripravili celovit seznam 10 stvari, ki jih moraš nujno preveriti.

1. Zberi in preglej vse izdane račune za leto 2025

Prvi korak je osnova. Prepričaj se, da imaš zbrane vse račune, ki si jih izdal(a) za storitve opravljene med 1. januarjem in 31. decembrom 2025. Preveri zaporedne številke računov - te si morajo slediti brez preskokov. Če si kakšen račun storniral(a), moraš imeti zanj ustrezno dokumentacijo.

2. Preveri prihodkovne meje (50.000 € in 120.000 €)

To je ena najpomembnejših točk za ohranitev statusa normiranca. Za leto 2025 veljajo specifična pravila glede višine prihodkov:

• Popoldanski s.p.: Če tvoji prihodki presegajo 50.000 €, moraš biti pozoren na pogoje za obstanek v sistemu (po trenutno veljavni zakonodaji lahko namreč v sistemu normiranih odhodkov ostaneš, če povprečje tvojih prihodkov v zadnjih dveh letih ne presega 50.000 €).

• Polni s.p.: Če si bil zavarovan za polni delovni čas vsaj 9 mesecev v letu, je meja višja (po trenutno veljavni zakonodaji je to 120.000 € povprečja zadnjih dveh let).

Prekoračitev teh mej pomeni obveznost vodenja poslovnih knjig po dejanskih stroških v prihodnjem letu ali spremembo davčne stopnje.

3. Uskladi stanje na eDavkih (Kartica zavezanca)

Preden oddaš poročilo, se prijavi v portal eDavki in preglej svojo knjigovodsko kartico (eKartica). Preveri, ali so vsi tvoji plačani prispevki za socialno varnost pravilno knjiženi. Morebitni dolgovi (tudi nekaj centov!) lahko povzročijo težave pri pridobivanju potrdil o plačanih davkih ali celo blokado pri določenih postopkih.

4. Preveri status zavezanca za DDV

Si v letu 2025 imel(a) več kot 60.000 € obdavčljivega prometa na ozemlju Slovenije? Če si, se moraš identificirati za namene DDV in začeti obračunavati davek na dodano vrednost. Če si to spregledal(a), moraš to urediti nemudoma, saj so globe visoke. Več o temu si lahko prebereš tukaj.

5. Plačilo akontacije dohodnine

Preveri, koliko akontacije dohodnine si plačal(a) skozi leto 2025. Ko boš izračunal(a) končni davek, se bo plačana akontacija odštela od obveznosti. Če si plačal(a) preveč, ti bo FURS vrnil razliko. Če premalo, boš moral(a) doplačati. Pomembno je, da veš, kaj te čaka, da si lahko pripraviš finančna sredstva za morebitno doplačilo.

6. Donacije za nevladne organizacije

Tudi normirani s.p. lahko nameni del svoje dohodnine (do 1 %) za donacije upravičencem (društva, nevladne organizacije). To ne poveča tvojega davka, ampak se del tvojega plačila preusmeri iz državnega proračuna k izbrani organizaciji. Zahtevo lahko oddaš preko eDavkov hkrati z oddajo poročila.

7. Preveri veljavnost digitalnega potrdila

Sliši se banalno, a vsako leto marca tisoče podjetnikov panično ugotovi, da jim je poteklo digitalno potrdilo (npr. SIGEN-CA). Brez veljavnega certifikata oddaja preko eDavkov ni mogoča. Preveri datum veljavnosti certifikata že danes!

8. Načrtovanje prihodkov za leto 2026

Ob oddaji davčnega obračuna boš določil(a) tudi zavarovalno osnovo in višino akontacije dohodnine za leto 2026. Če pričakuješ bistveno nižje ali višje prihodke, je smiselno razmisliti o tem, kako bo to vplivalo na tvojo likvidnost v tekočem letu.

9. Odločitev: Normiranec ali dejanski stroški?

Januar je čas, ko se moraš odločiti, ali boš v letu 2026 še naprej posloval(a) kot normiranec ali bi se ti morda bolj splačalo ugotavljati davčno osnovo na podlagi dejanskih stroškov. Ta sprememba se priglasi ob oddaji davčnega obračuna.

10. Izbira pravega načina za oddajo poročila

Tukaj pa se mnogim zatakne. Imaš tri možnosti:

1. Ročno izpolnjevanje na eDavkih: Zapleteno, nepregledno in z veliko možnostjo napak pri vnosu postavk.

2. Klasično računovodstvo: V času bilanc so računovodje zasuti z delom. Na termin se čaka dolgo, cene za pripravo letnega poročila pa so pogosto nesorazmerno visoke glede na preprostost poslovanja normiranca.

3. Sodobna spletna rešitev: Uporaba namenske aplikacije.

🚀 Najlažja pot do oddanega poročila

Zakaj bi izgubljal(a) živce z zapletenimi obrazci ali plačeval(a) stotine evrov za storitev, ki jo lahko opraviš sam(a) v nekaj minutah?

Na platformi eSimplee lahko svoje letno poročilo pripraviš hitro, enostavno in ugodno. Naš sistem te vodi skozi postopek korak za korakom, samodejno preveri vse parametre in poskrbi, da je tvoj davčni obračun skladen z najnovejšo zakonodajo.

Prednosti uporabe eSimplee:

• ✅ Brez napak: Avtomatizirani izračuni preprečujejo človeške napake.

• ✅ Prihranek denarja: Bistveno ceneje kot klasični računovodski servisi.

• ✅ Takojšnja rešitev: Nič več čakanja na računovodjo, da "prideš na vrsto".

Ne odlašaj na marec. Klikni tukaj in pripravi svoje poročilo z eSimplee že danes!

Zaključek

Priprava na oddajo letnega poročila ne rabi biti nočna mora. S pravočasno pripravo, urejeno dokumentacijo in uporabo sodobnih orodij, kot je eSimplee, lahko to obveznost opraviš hitro in brez stresa. Tako ti ostane več časa za tisto, kar je res pomembno - razvoj tvojega posla v letu 2026.