Prenovljen eSIMPLEE: fakturiranje za s.p. je od danes na voljo vsem
Danes objavljamo največjo posodobitev eSIMPLEE doslej. Do zdaj smo bili le orodje za davčni obračun za normirani s.p. - od danes pa omogočamo tudi vse, kar potrebujete za fakturiranje - račun izdate, pošljete stranki in zabeležite plačilo na enem mestu, ob koncu leta pa se izdani dokumenti sami upoštevajo pri pripravi davčnega obračuna.
Za koga je eSIMPLEE Fakturiranje?
Za vse oblike s.p. - normirane in navadne, popoldanske in polne. Ni pomembno, ali izdate tri račune na leto ali tristo. Osnovni paket eSIMPLEE Free je brezplačen za vedno in vključuje tri izdane dokumente na mesec, kar za marsikaterega podjetnika povsem zadošča.
Dokumenti, ki jih res potrebujete
V eSIMPLEE lahko izdate:
račune, tudi v tuji valuti
ponudbe, ki jih z enim klikom pretvorite v račun
dobropise, ki jih lahko delno ali v celoti vežete na izdani račun
storno računa in storno dobropisa
kompenzacije
Vsak dokument najprej nastane kot osnutek, ki ga poljubno urejate. Ko ga izstavite, dobi številko iz vaše številčne serije in ga (v primeru računov ali dobropisov) ni več mogoče spreminjati - skladno z zakonodajo. Popravek naredite s stornom ali dobropisom, kar je tudi edina pravilna pot, če vas kdaj obišče davčni inšpektor. Vsaka sprememba na dokumentu je zabeležena v zgodovini dokumenta.
Številčenje lahko določite sami. Nastavite lahko več številčnih serij in eno od njih označite kot privzeto, obliko številke pa prilagodite svojemu dosedanjemu načinu, da vam zaporedje ob prehodu na eSIMPLEE ne skoči.
DDV brez ugibanja
DDV je najpogostejši vir napak na računih, zato smo mu namenili največ pozornosti.
Stopnjo DDV določite na ravni posamezne postavke, zneski pa se izračunajo sami. Podprte so tudi zahtevnejše situacije: obrnjena davčna obveznost po 76.a členu ZDDV-1, ki jo lahko določite po posameznih postavkah, obrnjena davčna obveznost pri storitvah za naročnike iz EU in izven nje, poslovanje nezavezancev po 94. členu, atipični zavezanci ter posebna ureditev po plačani realizaciji.
Ustrezne klavzule se na dokument izpišejo samodejno, glede na to, kdo ste in komu izdajate račun. Enako velja za obvezna opozorila na dobropisih in stornih. Nič od tega vam ni treba prepisovati ročno ali si zapomniti, kateri člen se navaja v katerem primeru.
Stranke, katalog in manj tipkanja
Stranko poiščete kar po nazivu ali davčni številki - podatke o poslovnih subjektih predizpolnimo iz javnega registra, tako da naslova in matične številke ne prepisujete ročno. Enkrat shranjena stranka je pri naslednjem računu na voljo s seznama.
Enako velja za storitve in izdelke. V katalog jih vnesete enkrat, skupaj s ceno, enoto in stopnjo DDV, nato pa jih na nov račun dodate v dveh klikih. Če pogosto izdajate podobne dokumente, obstoječega preprosto kopirate.
Pošiljanje in spremljanje plačil
Izdan dokument lahko v obliki PDF pošljete stranki neposredno iz eSIMPLEE (ali pa ga prenesete in pošljete stranki ročno). Na račun lahko dodate QR kodo za plačilo (podprta sta standarda UPN in EPC) in sklic v obliki SI00 ali RF, da stranka plača brez prepisovanja.
Prejeta plačila zabeležite z enim klikom, tudi delna, status dokumenta pa se posodobi sam. Na seznamu tako na prvi pogled vidite, kdo je že plačal in kateri račun je zapadel. V paketu eSIMPLEE Pro lahko vklopite tudi samodejne opomnike za zapadle račune in za ponudbe, na katere stranka še ni odgovorila, ter vidite, ali je stranka vaše sporočilo odprla. E-pošto lahko pošiljate prek svojega SMTP strežnika, če želite, da sporočila prihajajo z vaše domene.
Od računa do davčnega obračuna, brez podvojenega dela
To je del, na katerega smo najbolj ponosni.
Vsak dokument, ki ga izdate prek eSIMPLEE, se samodejno upošteva pri pripravi davčnega obračuna. Ob koncu leta vam ni treba ničesar seštevati ali nalagati svojih lastnih računov v obrazec - razen v primeru, da ste izdali določene račune ali dobropise (oz stornacije obojih) izven eSIMPLEE.
Če posamezen dokument ne sodi v davčno osnovo, ga lahko iz obračuna izvzamete. Ko je obračun enkrat pripravljen in oddan, se zneski v njem zamrznejo, da se že oddane številke ne morejo tiho spremeniti. Če pozneje vseeno izdate ali stornirate dokument, ki bi vplival na že oddan obračun, vas na to opozorimo, da lahko pripravite popravek.
Če ste eSIMPLEE fakturiranje začeli uporabljati sredi leta, pretekle račune preprosto naložite v obrazec, kot doslej - naš sistem iz njih razbere potrebne podatke.
Videz dokumentov in tuji jeziki
Dokumenti so na voljo v sedmih jezikih - slovenščini, angleščini, nemščini, italijanščini, hrvaščini, francoščini in španščini. Dostop do dokumentov v tujih jezikih pridobite s paketom eSIMPLEE Basic.
V paketu eSIMPLEE Pro pa lahko na dokumente dodate svoj logotip in podpis, prilagodite barve in pisavo ter poskrbite, da so izdani prodajni dokumenti povsem skladni s CGPjem vašega s.p.ja.
Analitika
V razdelku Analitika vidite prihodke po obdobjih, število in strukturo izdanih dokumentov, stanje plačil, najboljše stranke in najpogosteje prodane postavke. Namesto ugibanja, kako je šlo leto, imate številke pred sabo.
Koliko stane?
Fakturiranje je brezplačno. Paket eSIMPLEE Free vključuje tri izdane dokumente na mesec in ostane brezplačen za vedno.
Če izdate več dokumentov ali želite dodatne funkcionalnosti, sta na voljo paketa Basic (do 20 dokumentov na mesec, večjezičnost, QR kode) in Pro (neomejeno dokumentov, logotip in podpis, samodejni opomniki, napredna analitika, barve po meri, lasten SMTP). Ob registraciji dobite 14 dni paketa Pro brezplačno, brez kreditne kartice.
Vse pakete si lahko ogledate na https://esimplee.com/sl/narocnina, cenik davčnih obračunov pa na https://esimplee.com/sl/cenik.
Kako začeti
Potrebujete le e-poštni naslov. Po prijavi v nastavitvah fakturiranja preverite podatke podjetja, ki se izpišejo na dokumentih, po želji nastavite številčno serijo in izdate prvi račun. V praksi gre za nekaj minut dela.
Celoten postopek, skupaj s posnetki iz aplikacije, je opisan v vodiču za izdajanje računov.
Če imate vprašanja, so odgovori na najpogostejša zbrani tukaj, lahko pa nam vedno pišete na info@esimplee.com. Veseli bomo tudi vaših predlogov - dobršen del tega, kar smo objavili danes, je nastal na podlagi vaših sporočil.