Kako si organizirati poletni dopust kot s.p.?
Poletje je tu in tudi vsak s.p. si zasluži oddih. A za razliko od zaposlenih, za vas v času dopusta nihče ne bo organiziral nemotenega poteka dela - za to morate poskrbeti sami. Dobra priprava pomeni, da boste na plaži res uživali, namesto da vas lovijo skrbi glede zamujenih rokov ali neplačanih prispevkov.
Uredite obveznosti pred odhodom
Preden zaprete vrata pisarne, poskrbite za naslednje:
Obvestite stranke in poslovne partnerje s katerimi imate sklenjene pogodbe - pravočasno jim sporočite, kdaj vas ne bo in kdaj ste znova dostopni. Jasna komunikacija preprečuje nesporazume.
Nastavite samodejni odgovor na e-pošti - v sporočilu navedite obdobje odsotnosti in kontakt za nujne primere, če ga imate.
Zaključite odprte projekte ali jih predajte - če sodelujete s podizvajalci, se dogovorite, kdo pokriva nujne zadeve v vaši odsotnosti.
Ne odlašajte z izdajo računov - za že opravljeno delo izdajte račune pred odhodom, da bo ena skrb manj.
Ne pozabite na FURS - tudi poleti
Finančna uprava ne gre na dopust. Kot s.p. imate mesečne obveznosti, ki tečejo ne glede na to, ali delate ali počivate:
Prispevki za socialno varnost
Prispevke za pokojninsko in invalidsko zavarovanje ter zdravstveno zavarovanje morate plačati do 20. v mesecu za pretekli mesec. To pomeni, da morate prispevke za junij poravnati do 20. julija, prispevke za julij pa do 20. avgusta - verjetno ravno sredi vašega dopusta.
Akontacija dohodnine
Tudi akontacija dohodnine se plačuje mesečno, in sicer po predloženem obračunu, ki ste ga oddali ob začetku leta. Rok za plačilo je prav tako do 20. v mesecu za pretekli mesec.
Nasvet: Na portalu eDavki lahko preverite vse svoje obveznosti in roke. Če še nimate urejenega dostopa prek mobilne naprave, je zdaj pravi čas, da to uredite - tako boste lahko preverili stanje tudi s telefona na plaži.
Drugi obrazci
Glede na vaše poslovanje (DDV zavezanost, atipični DDV zavezanec, pomoč družinskega člana itd.) so lahko zahtevani tudi drugi mesečni ali kvartalni dokumenti. Le-te ste praviloma dolžni FURSu oddajati tudi, če zaradi odsotnosti niste oz. ne boste izdali nobenega računa v vmesnem obdobju (zahteve glede tega se razlikujejo med obrazci).
Nastavite trajnik in pozabite na skrbi
Najboljši način, da med dopustom ne razmišljate o rokih, je trajni nalog (direktna obremenitev SEPA) za plačilo prispevkov in akontacije dohodnine. To lahko uredite prek spletne banke. Ko je trajnik aktiven, se prispevki vsak mesec samodejno poravnajo ob pravem času.
Če trajnika ne želite, si vsaj nastavite opomnike v koledarju za ključne datume - zlasti za 20. julij in 20. avgust.
Kontrolni seznam pred dopustom
Obvestite stranke o odsotnosti
Nastavite samodejni odgovor na e-pošti
Izdajte vse odprte račune
Preverite stanje obveznosti na eDavki
Uredite trajnik ali nastavite opomnike za 20. julij in 20. avgust
Preverite, ali morate v vmesnem času oddati še katere druge obrazce
Dopust si kot s.p. ne samo zaslužite - ga tudi potrebujete. Z dobro pripravo in avtomatiziranimi plačili lahko poleti resnično odklopite in se vrnete polni energije za nove poslovne izzive.
Lep in brezskrben dopust vam želimo! ☀️